وعقد الاجتماع برئاسة عبد الوهاب الزغيلات - رئيس اللجنة، وبحضور كل من مؤيد اللامي النائب الاول للرئيس ونقيب الصحفيين العراقيين وحاتم زكريا الامين العام وكارم محمود الامين المساعد للشئون المالية، وممثلي النقابات والجمعيات العربية عرفات حجازي (لبنان) ، سعدي سبع خميس (العراق)، ومصطفي مقداد (سورية)، ودهيران مرمح ابا الخيل(الكويت)، حكمت المومني (الاردن)، وسيد احمد ولد احمد الهادي (موريتانيا)، وايمن الرزقي (تونس)، سعيد سالم البادي (الامارات)، ايهاب احمد محمد (البحرين)، محمد عبدالنبي اللحام (فلسطين)، عبدالثقيل (السعودية)، عابي فارح عثمان (الصومال)، محمد شبيطة (اليمن)، ياسر عائس (السودان)، حنان فكري (مصر).
وأوصت لجنة الحريات بدعوة كافة النقابات والجمعيات الصحفية الاعضاء فى اتحاد الصحفيين العرب لتشكيل لجان تعني بالحريات الصحفية من خلال النقابات والجمعيات والاتحادات كمصدر اساسي للمعلومات، ويعتمد تقرير الحريات على التقارير التى تقدمها النقابات والجمعيات بالإضافة الى التقارير التى تصدرها المنظمات غير الحكومية الموثوق بها من قبل النقابات الوطنية وتقارير المنظمات الدولية المحترمة كما ورد فى اجتماع المكتب الدائم للاتحاد بالكويت ،وقبل اعتماد التقرير الذى تصدره لجنة الحريات، يرسل الى النقابات لإبداء الملاحظات عليه وتعقد اللجنة اجتماعات تناقش فيه تقارير الحريات الواردة اليها ويكون النقاش الذى يتم جزء من التقرير الذى تصدره اللجنة عن الاتحاد، وتوفير الدعم المالي الحقيقى وفق مخصصات واضحة لتتمكن اللجنة من اداء رسالتها بفاعلية فى حماية الحريات ومنع الاعتداءات والتضييق الذى يمارس على الصحفيين والإعلاميين، وتعقد لجنة الحريات فى الاتحاد اجتماع دوري كل ستة شهور، وتعقد اللجنة ندوة كل عام على الاقل فى دولة عربية تناقش فيها واقع الحريات الصحفية.
كما يتضمن التقرير الوضع السياسي العام والاطار التشريعي للصحافة في الدول العربية ومشاكل الصحفيين والتحديات التي يواجهونها ،ويقدم التقرير بشكل مختصر الي لجنة الحريات علي ان ينشر بكل تفاصيله في الموقع الالكتروني للاتحاد، وضرورة عقد دورات متخصصة لرصد الانتهاكات بكل اشكالها، وتقديم ورقة عمل حول توحيد المصطلحات وتوزيعها علي كافة النقابات.
