وقامت لجنة ترشيحات البطريرك باعداد مسودة اولية التي تمت مناقشتها وصياغتها في جلستين تمهيديتين للمجمع المقدس برئاسة نيافة الحبر الجليل الانبا باخوميوس بتكليف من قداسة البابا تواضروس الثاني في يومي 26 و 27 ديسمبر 2013 م.
يذكر ان الجلسة الاستثنائية للمجمع المقدس قد تم الاتفاق عليها في دورة اللجان المجمعية العادية السابقة لجلسة المجمع السابق الذي انعقد في 21 نوفمبر 2013 م.
